Σε ότι έχει να κάνει με την χρηματοδότηση σχολικών επιτροπών για την προμήθεια ξενόγλωσσων βιβλίων ιταλικής γλώσσας για το Γυμνάσιο και διαδικασία προμήθειας το Υπουργείο Παιδείας σύμφωνα με το ΦΕΚ αποφάσισε τα εξής:
1. Η προμήθεια των ξενόγλωσσων βιβλίων ιταλικής γλώσσας για τις Α΄, Β΄ και Γ΄ τάξεις του Γυμνασίου γίνεται από τις διδακτικές σειρές που εγκρίνονται κάθε σχολικό έτος με απόφαση του Υπουργού Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, ύστερα από εισήγηση του Ινστιτούτου
Εκπαιδευτικής Πολιτικής.
2. Οι εκπαιδευτικοί της αντίστοιχης ειδικότητας κάθε σχολικής μονάδας εισηγούνται στο σύλλογο των καθηγητών μόνο το βιβλίο του μαθητή από οποιαδήποτε σειρά του εγκεκριμένου καταλόγου, που κατά τη γνώμη τους κρίνεται κατάλληλο για το επίπεδο των μαθητών του σχολείου τους. Ο σύλλογος αποφασίζει και συντάσσει πρακτικό με το οποίο ορίζει τα συγκεκριμένα ξενόγλωσσα βιβλία που θα προμηθευτεί η σχολική μονάδα.
3. Οι παραγγελίες για την προμήθεια των ξενόγλωσσων βιβλίων ιταλικής γλώσσας γίνονται ύστερα από επικοινωνία των εκπαιδευτικών ειδικότητας με τους εκδοτικούς οίκους και τους συγγραφείς για την παραγγελία των βιβλίων. Οι εκδοτικοί οίκοι, οι προμηθευτές και οι συγγραφείς οφείλουν να παραδώσουν τα βιβλία στην επιτροπή παραλαβής, προσκομίζοντας τα αντίστοιχα παραστατικά στοιχεία, όπως αυτά προβλέπονται από τις διατάξεις του ΚΒΣ (ΤΔΑ ή ΔΑ και τιμολόγιο πώλησης), τα οποία μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας παραλαβής των βιβλίων παραδίδονται στον Πρόεδρο της σχολικής επιτροπής για εξόφληση.
4. Από τον Διευθυντή της σχολικής μονάδας ορίζεται επιτροπή παραλαβής, η οποία αποτελείται από τρία μέλη του συλλόγου διδασκόντων από τα οποία το ένα υποχρεωτικά είναι ο εκπαιδευτικός ειδικότητας. Η παραλαβή των βιβλίων γίνεται από την επιτροπή.
5. Η πληρωμή των δικαιούχων γίνεται από τις οικείες Σχολικές Επιτροπές που χρηματοδοτούνται προς τούτο, από τον τακτικό προϋπολογισμό του ΥΠΠΕΘ (Ειδ.Φορέας 19-201-0000000) στους ΑΛΕ 2310401004 του προϋπολογισμού των Δ/νσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, με έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα της Σχολικής Επιτροπής και στον λογαριασμό
που τηρείται σε τράπεζα ή άλλο πιστωτικό ίδρυμα, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
6. Υφιστάμενα στις 31/12 εκάστου έτους χρηματικά υπόλοιπα των ανωτέρω χρηματοδοτήσεων χρησιμοποιούνται για κάλυψη όμοιων αναγκών κατά το επόμενο ή τα επόμενα οικονομικά έτη.
Για την εκκαθάριση και την εντολή πληρωμής των ανωτέρω χρηματοδοτήσεων υποβάλλονται στην αρμόδια οικονομική υπηρεσία τα δικαιολογητικά που ορίζονται στην αριθμ. 2/39549/0026/12-06-2015 κοινή υπουργική απόφαση (ΦΕΚ 1138 Β΄).
